Detector de Anomalías Quote-to-Cash

Parte de la Logística

Cruza cotización, factura y costo de carrier por cada carga completada, detecta discrepancias el mismo día y las asigna con un dueño y su monto en riesgo.

Logística
El contexto

El profit leakage aparece semanas después, en el cierre

Las discrepancias entre lo cotizado, lo facturado y lo pagado al carrier se detectan en el cierre mensual, semanas después de ocurrir. Hasta el 8% de las cargas arrastra alguna diferencia y parte de ese margen nunca se recupera porque nadie tiene un dueño asignado.

La solución

Cada discrepancia detectada el mismo día

Silia cruza tres fuentes por cada carga completada: cotización en Salesforce, factura en SAP y costo real del carrier en el TMS. Cada diferencia se clasifica por tipo, se asigna a Sales, Ops o AR con monto en riesgo, y el cierre queda registrado en ambos sistemas.

Capacidades clave

Un sistema que mejora con cada pregunta.

  • Cruce de tres fuentes

    Compara precio cotizado contra factura emitida, costo planificado contra costo real del carrier, y verifica que cada invoice emitida tenga su POD.

  • Asignación de dueño

    Clasifica cada discrepancia por tipo y la enruta en automático al área responsable, con reglas configurables por monto y por categoría de anomalía.

  • Cola por monto en riesgo

    Prioriza las anomalías por el monto de la diferencia detectada, de modo que cada equipo ve primero las suyas y ataca donde el margen duele más.

  • Reporte de leakage

    Genera el reporte semanal con anomalías detectadas y resueltas, monto recuperado y monto aún en riesgo, listo para presentar a la dirección financiera.

Antes

Sin Silia

  • Discrepancias vistas a 30 días
  • Margen perdido sin dueño
  • Cierres mensuales con sorpresas
Después

Con Silia

  • Detección el día que ocurre
  • Dueño asignado en automático
  • Leakage cuantificado en USD
Sistema

Integraciones de sistema

Durante cada llamada, Silia se conecta en vivo a los sistemas sobre los que opera tu negocio: actualiza registros, lanza flujos de trabajo y confirma acciones sin interrumpir la conversación.

FAQs

¿Aún tienes dudas?

Cada operación es diferente. Hablemos de la tuya.

Cuéntanos en qué estás trabajando. Buscaremos un hueco para enseñarte cómo Silia puede ayudarte.

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